Sie finden in mir einen kompetenten Ansprechpartner für alle Dinge, die in einer Eigentümergemeinschaft zu erledigen sind.
Durch meinen technischen Hintergrund habe ich einen Vorteil im Vergleich zu vielen existierenden Hausverwaltungen, die häufig nur den kaufmännischen Teil abdecken.
Ich biete Ihnen eine individuelle Bertreuung Ihrer Immobilie.
Ich unterstütze Sie bei der Bewertung und Durchführung notwendiger Investitionen und Reparaturen und beauftrage durch meine Erfahrung gezielt die Handwerker nach Abschätzung des Aufwandes und beaufsichtige diese während der Ausführung kompetent.
Ärgern Sie sich auch immer wieder über zu spät stattfindende Eigentümerversammlungen?
Erhalten Sie das Protokoll erst Monate nach der EGT-Versammlung?
Sind Sie unzufrieden darüber, dass getroffene Beschlüsse sehr zögerlich umgesetzt werden, teilweise erst nach mehrmaliger Aufforderung?
Dann sollten Sie Ihre derzeitige Hausverwaltung wechseln und zu mir kommen!
Ich biete Ihnen:
1. Vertragsverwaltung
a) Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
b) Erfassung aller Stammdaten zu den Eigentümern
c) Eingangskontrolle der Nebenkosten
d) Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
e) Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
2. Rechnungswesen
a) Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
b) Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
c) Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
d) Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
e) Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
f) Erstellung des Wirtschaftsplans
3. Allgemeine Verwaltung
a) Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
b) Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
c) Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
d) Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
e) Verwaltung von Hausakten und Belegen
f) Führen einer Beschlusssammlung
g) Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
h) Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
i) Verwaltung von Mietsicherheiten
4. Technisches Gebäudemanagement
a) Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
b) Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten
c) Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen). Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt
Selbstverständlich übernehme ich gerne auch nur Teilbereiche (z.B. die Nebenkostenabrechnung), falls der Eigentümer z.B. das technische Management selbst übernehmen möchte.